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  1. Bonjour à tous, Depuis quelques temps déjà et cela s'est accéléré récemment, une nécessité de refondre la communauté est discutée. Le fonctionnement actuel est idyllique & trop permissif sur certains points, de ce fait on assiste de plus en plus à un "workflow" qui malheureusement sévit dans la plupart des communautés multi jeux (pour en avoir discuté avec certains GM d'autres communautés). Le lancement et l'arrêt éclair d'une section, les membres "volages" et la démotivation de plus en plus de staffeux/guildies font qu'il est temps de modifier tout ceci. Nous en avons longuement discuté en interne, que ce soit à travers de topics en section privée ou encore oralement pour certains. De nombreux sujets ont été lancés, de nombreuses idées aussi... Certaines radicales, d'autres un peu plus souples, je vous laisse consulter les 3 idées les plus populaires dont celle qui a été retenue. Par ailleurs, le forum a été récemment restructuré, l'idée étant de retirer le tag "enflammé" des sections afin de "toutes" les mettre au même niveau, nous avons donc désormais 3 pools : Sections = Toute section avec au moins un responsable, recrutement possible (même si activité au plus bas). L'activité peut être forte ou faible, cela ne change rien. Sections communes = Sections libres, du moment qu'une personne est membre d'une section ou de la commu elle peut accéder aux forums et aux sections concernées. Elle peut jouer ailleurs si elle le souhaite. Sections historiques = Sections où l'activité ne reprendra très probablement jamais. Pas de staff, guilde toujours existante mais pas de joueurs. Si un jour quelqu'un veut relancer le truc il peut, sinon pas grave. Aussi, nous avons récemment purgé la base des membres en retirant le tag SFLM à toute personne ne s'étant pas connectée depuis 1 an, cette mesure pourra éventuellement passer à 6 mois si nécessaire. Le but étant d'éviter d'avoir des centaines de fantômes. Nous avons aussi déguildé certains membres suite à des échanges par MP afin de connaître leurs intentions futures. Concernant les 3 idées, les voici : La solution "stricte" La solution "scission" light La solution "scission" hard Après débats en interne il en ressort que cette dernière solution est très largement favorite. Nous allons donc partir dans cette direction et cela va se faire en plusieurs étapes : [Fait] Ré-organisation des sections sur le portail, forum et TS. [Partiellement réalisé] Ré-écriture de certains points (charte, portail, explications diverses...). [Fait] Création de permissions forum adéquates (un groupe par section). [A faire] Création du back office nécessaire pour les staffeux (afin de guilder pour SA section lors d'une candidature). [A faire] Création de la page nécessaire afin de demander le passage en membre communautaire. [A faire ] Création de la la page pour passer un membre de section en membre de la communauté (chaque dossier sera étudié par le conseil). [A faire] Envoi d'un email de masse à destination de l'ensemble des membres de la communauté, celui-ci expliquera le changement et invitera chaque personne à choisir soit une section (cas membre de section), soit aucune section (cas membre de section sans aucun jeu actuellement, point encore à discuter en interne), soit la possibilité de passer membre de la communauté (avec étude cas par cas par le conseil). Tout ceci va prendre un certain temps avant sa mise en place, il y a encore du travail de réflexion à faire sur certains points, des réunions diverses à prévoir et pas mal de développement prévu... Mais les bases sont là ! Les objectifs de ces changements sont simples : Bâtir une communauté plus soudée (au travers des membres de la communauté) et avoir plus de souplesse vis à vis de la gestion. S'ouvrir aux postulants qui ne souhaitent jouer qu'à un jeu chez nous (et qui peuvent potentiellement repostuler pour un autre jeu par la suite ou devenir des membres de la communauté). Permettre aux staffs d'être plus autonome, de recruter uniquement pour leur section (avec plus d'indépendance sur certaines décisions) et ainsi d'assurer une certaine pérennité. Éviter la multiplication de membres fantômes (cas de ceux ayant postulé juste pour un titre et que l'on ne revoit plus). En espérant que cette refonte satisfasse le plus grand monde, dans tous les cas si vous étiez déjà un membre impliqué (que ce soit par votre ancienneté, le fait d'avoir toujours joué avec les SFLM pour vos différents jeux ou par un quelconque fait remarquable) vous n'aurez aucun mal à rester membre de la communauté et à porter fièrement notre tag et nos valeurs Bonne semaine à tous, RpGmAx [04/08] Ajout d'un organigramme
  2. Comme prévu, voici les cinq personnes sélectionnées pour ce nouveau rôle qui va être, et de loin, le plus important jamais créé (#RIP_EmploisFictifs) Je remets l'organigramme afin de resituer la chose. Ces 5 personnes vont donc être propulsées à la tête de la communauté, ce qui signifie que d'ici quelques semaines toutes les décisions importantes résulteront de leur choix. Comme indiqué dans l'organigramme ci-dessus, je ne suis plus "en haut de la pyramide" mais au même niveau que ces CM, j'aurai le droit de donner mon avis, éventuellement poser mon véto (mais cela ne devrait logiquement jamais arriver) mais tout l'exécutif passera par eux. Leurs objectifs sont multiples : Gérer la communauté dans son ensemble (prises de décisions globales, décisions vis à vis de la création/supression d'une section...). Gérer les staffs, de leur nomination à leur remplacement si nécessaire. Gérer l'intégration (et l'expulsion) des membres dans la communauté (on parle de membres communautaires, pas des membres de section). Prendre le relai au niveau des MP, partez du principe que si j'étais le destinataire prévu de votre MP, vous pouvez devez contacter un CM (ou l'intégralité) à la place. De mon côté je vais gentiment me ranger dans la case du "Fondateur" et ainsi continuer à assurer l'aspect technique du site (ce qui me prend déjà un temps fou, en 6 ans j'ai passé plus de temps à dev qu'à jouer...). Enfin, l'ancien conseil disparait, je remercie une nouvelle fois l'ensemble des membres de celui-ci et les invite à continuer à s'impliquer, ce qui est d'ailleurs valable pour l'ensemble des membres actifs. Mon choix est murement réfléchi, j'ai pesé le pour et le contre pour une grande quantité de candidats potentiels mais il me fallait 5 qualités, une par personne mais aussi 5 caractères suffisamment différents pour éviter qu'une décision ne soit prise sans réflexion. En effet, 5 personnes = 3 voix nécessaires pour l'approbation d'une idée. De plus, ces 5 personnes sont sélectionnées pour assurer une sérénité certaine, il me fallait donc 5 membres aptes à travailler de concert, pour aujourd'hui comme pour demain. Enfin, idéalement il fallait que les 5 concernés ne soient pas responsables d'une section. Voici donc sans plus attendre les 5 nouvelles personnes ainsi que leur principale qualité (selon moi) qui auront la lourde responsabilité de gérer la communauté (par ordre alphabétique) : Agecanonix La sagesse Chewbi La franchise Dannhyell L'intégrité Liriell La persévérance Sauren La confiance Je vous invite donc à leur souhaiter la bienvenue et à leur souhaiter bonne chance (Comme d'habitude, plus d'infos arriveront prochainement, tout comme la création du nouveau groupe sur le forum et le retrait du groupe lié au conseil)
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